Efficiënt plannen: zo houd je grip op je kwaliteit

De kracht van verschillende controle methoden in één systeem

Binnen de module kwaliteit worden diverse controlevormen ondersteund. Zo zijn er de bekende DKS controles, die dagelijks worden ingezet om de schoonmaakkwaliteit te beoordelen. Voor organisaties die behoefte hebben aan een meer gedetailleerde beoordeling is er de MKS controle, een afgeleide van DKS met een cijfermethodiek, aftrekpunten en fatale vragen. Deze aanpak sluit perfect aan bij sectoren zoals hotels, waar details essentieel zijn.

Daarnaast biedt Leviy uitgebreide mogelijkheden om checklisten te digitaliseren en zelf aan te maken. Deze worden in veel verschillende sectoren gebruikt. In zorglocaties worden bijvoorbeeld belevingsmetingen uitgevoerd, terwijl in andere sectoren checklisten kunnen worden ingezet om HACCP vragenlijsten in te laten vullen. Op vakantieparken worden bungalows gecontroleerd via checklisten en in het openbaar vervoer worden bussen en treinen op kwaliteit geïnspecteerd. Ook formulieren spelen een grote rol. Dit zijn volledig op maat gemaakte registraties die worden gebruikt voor onder meer bezoekverslagen, temperatuurregistraties en het vastleggen van bedrijfsongevallen.

Met deze diversiteit aan controletype biedt Leviy een volledig digitaal kwaliteitscontrolesysteem, waardoor organisaties al hun kwaliteitsregistraties in één omgeving kunnen beheren.

Plannen op een manier die past bij jouw organisatie

Al deze vormen van kwaliteitscontroles kun je rechtstreeks inplannen met het planningsbeleid. Organisaties kiezen zelf of zij plannen op objectniveau of op unitniveau, afhankelijk van hun structuur en werkwijze. Dankzij deze flexibiliteit richt je het systeem precies zo in dat het aansluit bij jouw organisatie.

Door kwaliteitscontroles digitaal te plannen ontstaat er een efficiënte workflow, waarbij processen consistenter worden uitgevoerd en kwaliteitsmanagement inzichtelijker wordt voor iedereen binnen de organisatie.

Inzicht voor medewerkers én management

Door controles te plannen ontstaat er niet alleen structuur, maar ook duidelijkheid voor medewerkers. In de Leviy app zien zij precies welke controles uitgevoerd moeten worden om te voldoen aan contractuele afspraken of interne kwaliteitsnormen. Tegelijkertijd biedt de Inzichten module realtime overzicht van de voortgang. Op basis van deze data werken organisaties continu aan kwaliteitsverbetering, omdat direct zichtbaar is waar extra aandacht nodig is of waar processen juist goed verlopen.

Tijdwinst, minder fouten en altijd compliant

Het grootste voordeel van plannen is de enorme tijdswinst. Doordat je werkt met frequenties hoeven planningen niet langer handmatig te worden aangemaakt. Controles worden automatisch ingepland tot je zelf een einddatum kiest of de frequentie stopzet. Dit vermindert de kans op fouten en zorgt dat controles nooit meer vergeten worden. Zo blijf je continu in control en voldoe je eenvoudiger aan kwaliteitseisen en compliance.

Door kwaliteitscontroles te automatiseren ontstaat er een toekomstbestendig kwaliteitsproces, waarin minder afhankelijkheid is van handmatige acties en meer ruimte komt voor kwaliteitsverbetering en dienstverlening.

Een sterke basis voor duurzaam kwaliteitsmanagement

Efficiënt plannen vormt de basis voor een betrouwbaar en schaalbaar kwaliteitsmanagementproces. Door structuur, realtime inzicht en automatisering te combineren in één systeem, krijgen organisaties meer grip op kwaliteit en meer rust in hun dagelijkse operatie. Met de module Kwaliteit van Leviy zet je een belangrijke stap richting slimmer werken, betere kwaliteitsborging en duurzame compliance.

Geschreven door
Renske Gillissen