Van papier‑chaos naar digitale grip

Kick‑off: scherpte aan de start

Een succesvolle implementatie begint met een goede voorbereiding. Eerst organiseren we een gezamenlijke kick-off, waarbij alle betrokkenen aan tafel zitten. We bespreken:

• Wie verantwoordelijk is voor welke beslissingen.
• Wat de globale planning is.
• Welke doelen we samen willen behalen.

We introduceren het projectplan en laten zien wanneer we jullie inzet nodig hebben. Daarna gaan we aan de slag – wij leveren de templates en jullie vullen de gegevens in. Zo houden we de informatie gestructureerd en compleet.

Slimme configuratie, afgestemd op jouw organisatie

In deze fase zorgen we ervoor dat Leviy helemaal aansluit op jouw werkwijze. We doen dit in stappen:

• Structuur: We richten gebruikersrollen, rechten en hiërarchieën in.
• Modules: We configureren onder andere taken, planningen, sensoren en meldingen.
• Integratie: Indien nodig koppelen we met hardware of andere systemen.
• Functionele controle: We testen samen de configuratie en verwerken jullie feedback.
• Training voorbereiden: We zetten alles klaar als basis voor de training van gebruikers.

Training & adoptie: goed voorbereid van start

Zodra alles staat, komen we langs voor de training. We geven uitleg, laten zien hoe Leviy werkt en nemen de tijd voor vragen. Gebruikers ervaren het systeem in de praktijk – bijvoorbeeld bij het werken met planningen, meldingen of audits. Waar nodig passen we configuraties aan, zodat alles klopt voor de organisatie.

Gefaseerde uitrol: continuïteit boven alles

Werk je met tien vakantieparken of een groot ziekenhuis? Dan kiezen we vaak voor een gefaseerde uitrol. Bij dit soort grotere klanten bouwen we de implementatie stap voor stap op, zodat we overal voldoende aandacht kunnen geven en continuïteit gewaarborgd blijft. Tijdens elke fase blijven we in contact met de betrokken teams en sturen we bij waar nodig.

Nazorg & support: klaar op dag één, beter op dag twee

Op de dag van livegang is alles klaar: gebruikers zijn aangemaakt, dashboards ingesteld, gebruikers kunnen meldingen aanmaken. Maar daar stopt het niet:

• We blijven monitoren en optimaliseren.
• We bieden extra coaching en training als dat nodig is.
• We houden contact en signaleren verbeterpunten vroegtijdig.

Je staat er dus nooit alleen voor.

Klaar om het zelf te ervaren?

Neem gerust contact op via sales@leviy.com of laat je gegevens achter. We denken graag met je mee en helpen je verder.

Geschreven door
Renske Gillissen