Effizient planen: so sichern Sie Qualität und Kontrolle in der Gebäudereinigung

Die Stärke verschiedener Kontrollmethoden in einem System

Innerhalb des Moduls Qualität werden verschiedene Kontrollmethoden unterstützt. Dazu zählen unter anderem die bekannten DKS Kontrollen, die täglich zur Bewertung der Reinigungsqualität eingesetzt werden. Für Organisationen mit Bedarf an einer detaillierteren Bewertung steht die MKS Kontrolle zur Verfügung. Diese ist eine Weiterentwicklung der DKS Kontrolle und arbeitet mit einer Bewertungsmethodik auf Basis von Punkten, Abzügen und kritischen Fragen. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Branchen wie das Hotelwesen, in denen Details von entscheidender Bedeutung sind.

Darüber hinaus bietet Leviy umfangreiche Möglichkeiten zur Digitalisierung und individuellen Erstellung von Checklisten. Diese werden in zahlreichen Branchen eingesetzt. In Gesundheitseinrichtungen kommen beispielsweise Erlebnis und Wahrnehmungsmessungen zum Einsatz, während in anderen Sektoren Checklisten zur Erfassung von HACCP Fragebögen genutzt werden. In Ferienparks werden Bungalows mithilfe von Checklisten kontrolliert und im öffentlichen Verkehr werden Busse und Züge auf ihre Qualität überprüft. Auch Formulare spielen eine wichtige Rolle. Dabei handelt es sich um vollständig maßgeschneiderte Erfassungen, die unter anderem für Besuchsberichte, Temperaturaufzeichnungen und die Dokumentation von Betriebsunfällen verwendet werden.

Durch diese Vielfalt an Kontrollarten bietet Leviy ein vollständig digitales Qualitätskontrollsystem, mit dem Organisationen alle Qualitätsregistrierungen zentral in einer einzigen Umgebung verwalten können.

Transparenz für Mitarbeitende und Management

Durch die Planung von Kontrollen entsteht nicht nur Struktur, sondern auch Klarheit für Mitarbeitende. In der Leviy App sehen sie genau, welche Kontrollen durchgeführt werden müssen, um vertragliche Vereinbarungen oder interne Qualitätsstandards einzuhalten. Gleichzeitig bietet das Modul Einblicke eine Echtzeitübersicht über den Fortschritt. Auf Basis dieser Daten arbeiten Organisationen kontinuierlich an der Qualitätsverbesserung, da unmittelbar sichtbar wird, wo zusätzlicher Handlungsbedarf besteht oder wo Prozesse bereits optimal verlaufen.

Zeitersparnis, weniger Fehler und jederzeit compliant

Der größte Vorteil der Planung liegt in der erheblichen Zeitersparnis. Durch die Arbeit mit Frequenzen müssen Planungen nicht länger manuell erstellt werden. Kontrollen werden automatisch geplant, bis Sie selbst ein Enddatum festlegen oder die Frequenz beenden. Dies reduziert das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Kontrollen nicht mehr vergessen werden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und erfüllen Qualitätsanforderungen sowie Compliance Vorgaben deutlich einfacher.

Durch die Automatisierung von Qualitätskontrollen entsteht ein zukunftssicherer Qualitätsprozess, der weniger von manuellen Handlungen abhängig ist und mehr Raum für Qualitätsverbesserung und Dienstleistungsqualität schafft.

Eine starke Basis für nachhaltiges Qualitätsmanagement

Eine effiziente Planung bildet die Grundlage für einen zuverlässigen und skalierbaren Qualitätsmanagementprozess. Durch die Kombination von Struktur, Echtzeittransparenz und Automatisierung in einem System gewinnen Organisationen mehr Kontrolle über die Qualität und mehr Ruhe im operativen Alltag. Mit dem Modul Qualität von Leviy machen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung effizienteres Arbeiten, bessere Qualitätssicherung und nachhaltige Compliance.

Geschrieben von
Renske Gillissen