Werkbonnen plannen met Leviy

De kracht van digitale werkbonnen

Een belangrijk onderdeel van het plannen in Leviy zijn de digitale werkbonnen. Werkbonnen zijn meer dan alleen takenlijsten – ze zijn de sleutel tot efficiëntie, structuur en samenwerking. Met de module “Werkbonnen” kun je afspraken met klanten borgen en processen overzichtelijk maken, ongeacht de complexiteit.

In de demo tijdens het webinar hebben we onder andere besproken:

• Werkbonintegratie met ERP-systemen: Werkbonnen kunnen via API’s direct gekoppeld worden, zodat ze automatisch in Leviy verschijnen.
• Overzichtelijke werkbonbeheer: Het werkbonoverzicht toont belangrijke details zoals werkbonnummers, klanten, objecten en statussen.
• Flexibele planning: Ongeplande werkbonnen kunnen eenvoudig naar de juiste dag en medewerker worden gesleept in de digitale agenda.
• Wijzigingen doorvoeren: Aanpassingen zoals het toewijzen van een werkbon bij ziekte of het verplaatsen van opdrachten naar een andere dag zijn eenvoudig te doen.

Hoe werkt het voor schoonmakers?

In de Leviy-app hebben schoonmakers toegang tot een persoonlijke to-do lijst. Deze lijst biedt hen alle informatie die ze nodig hebben om hun taken soepel en efficiënt uit te voeren. Ze kunnen met één klik locatie-informatie openen in Google Maps en navigeren naar de juiste plek. Daarnaast vinden ze in de app handige details zoals contactpersonen en specifieke instructies, bijvoorbeeld waar de werkkast zich bevindt. Tijdens het werk kunnen ze opmerkingen en foto’s toevoegen, zodat alles gedocumenteerd blijft. Na het afronden van een opdracht wordt de start- en eindtijd automatisch vastgelegd, en de werkbon verdwijnt uit hun lijst zodra deze is ondertekend. Zo hebben schoonmakers altijd een up-to-date en duidelijke to-do lijst bij de hand.

De voordelen van werkbonnen in Leviy

1. Duidelijke to-do lijsten: Schoonmakers weten altijd wat er moet gebeuren.
2. Centraal overzicht: Alle werkbonnen op één plek, toegankelijk voor alle betrokkenen.
3. Realtime communicatie: Updates, opmerkingen en wijzigingen kunnen direct worden verwerkt.
4. Duurzaamheid: Geen papierwerk meer – alles is digitaal.
5. Inzicht in prestaties: Gedetailleerde gegevens helpen bij analyse en verbetering.
6. Efficiënte aanwezigheidsregistratie: Nuttig voor facturatie en rapportages.

Inspiratie en actie

Werkbonnen maken het werk niet alleen efficiënter, maar zorgen ook voor meer structuur en betrokkenheid bij alle partijen. 

Wil je ontdekken hoe werkbonnen jouw schoonmaakproces kunnen optimaliseren? Of ben je benieuwd naar andere planningsmogelijkheden in Leviy? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen!

Geschreven door
Renske Gillissen